Pratiche e scadenze
Ogni pratica ha i suoi passaggi, le attività e le date. La scrivania mostra che cosa è in ritardo, che cosa scade nei prossimi giorni e quali pratiche sono ferme.
Gestionale per il piccolo studio
Le pratiche dello studio, dall’incarico alla parcella, in un posto solo.
Pratikum tiene insieme pratiche e scadenze, committenti, documenti, protocollo e parcelle. Il committente segue la sua pratica da un portale suo, e ogni studio vede soltanto i propri dati.
Per chi lavora sulle pratiche
Pratikum è pensato per gli studi piccoli della lunga coda amministrativa: poche persone, tante pratiche diverse, ciascuna con i suoi documenti, i suoi passaggi e le sue scadenze.
- Geometri e studi tecnici
- Agenzie di pratiche auto
- Patronati e CAF
- Consulenti per l’immigrazione
- Periti
- Agenzie di disbrigo pratiche
Alcuni tipi di pratica sono già pronti, ciascuno con i suoi passi e l’elenco dei documenti da raccogliere: rinnovo del permesso di soggiorno, ricongiungimento familiare, dichiarazione sostitutiva unica per l’ISEE, passaggio di proprietà, accatastamento o variazione catastale, perizia tecnica asseverata, disbrigo generico. Ogni studio aggiunge i propri accanto.
Le aree
Committenti e adeguata verifica
Rubrica dei committenti con i consensi registrati. Adeguata verifica antiriciclaggio con forma, profilo di rischio, titolare effettivo e scadenza.
Documenti, protocollo e richieste di firma
Fascicolo con impronta dei file e registro delle aperture, protocollo in entrata e in uscita con numerazione senza salti, richieste di firma, atti generati dai modelli.
Parcelle e fatture
Pro forma, incassi e note di credito. Le fatture elettroniche si importano dal tracciato FatturaPA e restano archiviate nello studio.
Portale del committente
Il committente entra con un collegamento e un codice che riceve per email. Vede le sue pratiche, sa che cosa tocca a lui e manda i documenti che servono.
Lo studio e i ruoli
Ogni collaboratore entra con un invito a scadenza e lavora con il suo ruolo, dall’amministratore alla sola lettura.
Protezione dei dati
Le richieste degli interessati si evadono da una schermata dedicata, e le violazioni hanno il loro fascicolo, dalla valutazione alla notifica all’autorità.
Funzioni assistite, su richiesta
Si attivano su richiesta dello studio: agenti che propongono il piano di una pratica, leggono i dati da un documento e controllano il fascicolo. Ogni proposta la conferma una persona.
Condiviso o dedicato
Pratikum sarà offerto in due forme. Come servizio condiviso, lo studio lavora sulla stessa installazione di altri studi, ciascuno con i propri dati separati. Come installazione dedicata, lo studio ne ha una tutta sua.
In tutte e due le forme Pratikum lo ospitiamo e lo gestiamo noi, e lo studio lo usa dal browser. Per capire quale forma fa per il tuo studio, scrivici.
I dati di ogni studio restano dello studio
Nel servizio condiviso molti studi lavorano sulla stessa installazione, e ciascuno vede soltanto il proprio. Ecco come, in parole semplici.
- Il controllo lo fa il database. Nelle tabelle che appartengono a uno studio ogni riga porta il segno del suo studio, e il database lo confronta con lo studio di chi sta lavorando. Chi lavora in uno studio trova soltanto pratiche, committenti e documenti del proprio.
- All’avvio si verifica che il controllo ci sia. Pratikum guarda che le tabelle con i dati di uno studio abbiano il controllo acceso. In produzione, se ne manca uno, il servizio resta fermo.
- Il committente vede quello che lo studio condivide. Entra con un collegamento personale e un codice via email, e trova soltanto le sue pratiche.
Pratikum è in arrivo
Stiamo preparando l’apertura. Se vuoi sapere quando parte, quale forma fa per il tuo studio o come si lavora una pratica del tuo tipo, scrivici.